揀選WordPress內之工程管理插件。安裝了以下插件，然後逐個嘗試（按英文字母顺序排列，单击可跳转至对应章节）：

• Kanban Boards for WordPress
• Project Panorama
• PT Project Notebooks
• Taskbuilder
• WP Project Manager
• Zephyr Project Manager

Kanban Boards for WordPress

• WordPress.org插件详情页

Kanban Boards for WordPress提供看板管理功能。定价策略上，分为免费、按年订阅、一次性购买。

免费版提供最为基础的功能：一个唯一的看板视图，根据各自进展分别成列。用户可以在插件设置中，通过新增各种各样的“任务进度”，来使得“看板”界面的列更丰富。但不能以项目为单位，根据实际情况增加非泛用性的看板列。

收费版提供：评论、高粒度的访问权限控制、自定义（客制化）字段、附件、自定义卡片颜色、自定义看板（以项目为单位，根据实际情况增加非泛用性的看板列）功能。

Project Panorama

• WordPress.org插件详情页

Panorama插件亦提供项目进度管理功能。该插件有免费的基础功能；亦有收费解锁的功能，按年计费。

基础功能有：

• 跟踪进度；
• 跟踪用时：自动计算项目时间表，从而显示项目进度与预期时间表的距离。自动检测项目是超前、落后还是按计划进行；
• 项目沟通：所有沟通都可以通过项目门户进行，允许整个团队进行审查、响应和参考；
• 文件审批工作流：跟踪重要文件的审阅、修订，建立起审批工作流；
• 前端仪表板：每个用户会有自己的自定义项目仪表板，以查看所有项目，包括进度和时间。

收费功能包括：

• 网页前端编辑；
• 将任务分配给用户；
• 团队功能；
• 推送通知功能。

实际上手免费版，发现项目的创建与编辑功能基本位于WordPress后台。创建项目功能与其他插件不太一样的是，可以选择是否由计算机自动计算进度，这样更加便捷地俾项目进度一目了然。有百分比进度条可供拨动。此外还可以设定里程碑、上传附件。可以将项目设定为私人的。可以设定项目类型。

而免费版的网页前端，只提供浏览，而不可编辑。唯其界面设计较为现代化、美观。

PT Project Notebooks

• WordPress.org插件详情页
• 文档

PT Project Notebooks提供一个项目管理方案。该插件免费、开源。

截至本文写作之时点，开发者所声称的特性为：

• 创建并管理会议记录，数量无上限；
• 跟踪截止日期和重要任务，这些日期和任务会根据用户设置自动更新；
• 记录项目与事务本身的说明；
• 使用收入和支出项目管理预算；
• 使用看板直观地管理关键步骤；
• 使用专用信息板将关键信息于列表置顶；
• 网页前端可发布无限数量的笔记本；
• 为项目与事务条目存储附件。

插件启用后，会在仪表盘左侧栏目增加一个“Project Notebooks”入口。

网页前端功能，需要新建一个WordPress页面，并加入指定的短代码，然后保存，方可显示。或者在已有的页面添加短代码亦可。

唯笔者尝试启用网页前端后，其项目一览页的显示效果并不理想。尝试检索需要的项目标题，也不得结果。

各项目自身的网页前段显示效果尚可。唯不可于前端拖曳看板中的条目。拖曳只能在仪表盘中进行。

此外，为各任务条目添加时间时，只可添加未来时间，不可添加过去的时间。

Taskbuilder

• WordPress.org插件详情页

Taskbuilder定价策略分为免费与按年计费。按年计费当中，又分为插件本体的按年计费与附加插件的按年计费。

免费版部分，开发者所声称的功能有：

• 无限项目：免费版本中可以创建的项目没有限制；
• 无限任务： 在免费版本中可以创建的任务没有限制；
• 无限同僚：添加同僚没有数量限制，可以将WordPress的注册用户指定为经理或其他的下僚；
• 从前端管理项目和任务：免费；
• 清单：将大任务分解为小任务，并提供各自清单的进度百分比；
• 文件附件：于评论区附加；
• 响应式设计：在任何屏幕尺寸上工作；
• 看板：卡片对应任务，可从一个列表拖到另一个列表，以便明确手头任务的状态；
• 列表视图：管理任务和项目；
• 过滤器：可以按标题、项目名称、状态、类别、优先级、用户名过滤任务和项目；
• 电子邮件通知：电子邮件通知模板可根据需要进行自定义；
• 自定义状态：可以为项目和任务创建无限数量的自定义状态；
• 自定义优先级：可以为任务创建无限数量的自定义优先级；
• 自定义类别：可以为项目创建无限数量的自定义类别。

插件启用后，可在仪表盘左侧栏看到“Projects”入口，点击即进入本插件界面。

插件界面将Projects（项目）与Tasks（任务）分为两个独立的标签页，分开提供管理。

项目与任务等之间的层级关系是：

• Project（项目）
  • Task（任务）
    • Checklist（清单）
      • Item（可当作subtask〈=子任务〉来用）

任务一定要有上级项目才能建立。但是在仪表盘的列表视图中，不同项目的任务又被统一扔在一个任务一览页来进行管理，这种阅览方式略为不合直觉。

提供网页前端阅览，添加指定短代码即可。而无论在网页前端，还是仪表盘后台，每次对项目或任务做了一个编辑，整个页面都会自动刷新一下。这亦阻碍体验的连续性。

如前述，开发者所谓的看板功能，实质上只是任务一览页提供的根据各自进展分别成列的视图而已。用户可以在插件设置中，通过新增各种各样的“任务进度”，来使得“看板”界面的列更丰富。但不能以项目为单位，根据实际情况增加非泛用性的看板列。亦即，这距离真正意义上的看板软件，还有距离。

免费版可复制任务以供重复使用。

附加收费插件包括：日历、自定义（客制化）字段、耗时追踪器、甘特图、复制项目以供重复使用。

WP Project Manager

• WordPress.org插件详情页

WP Project Manager有免费版，也有按年续费的“专业版”。该插件的好处，在于界面设计相对美观（或曰现代化）。

开发者所声称的功能有：

• 待办事项列表：
  • 添加任意数量的待办事项列表，包括标题和描述；
  • 添加任务，分配用户，分配截止日期；
  • 查看列表中的进度条；
  • 在单个待办事项列表和待办事项上添加评论；
  • 将待办事项标记为完成/未完成；
• 里程碑：
  • 三种类型：
    1. 即将到来；
    2. 已完成；
    3. 挨延；
  • 在里程碑上分配消息和待办事项列表；
• 消息：
  • 与该项目的同僚讨论项目；
  • 可在邮件中添加附件；
• 文件：
  • 上传有关消息和评论的所有文件，并导航到各个附加的话题；
  • 上传和共享任何文件 （专业版）；
• 通知：
  • 电子邮件通知，使用户随时了解其分配的、即将开始的或过时的任务；
  • 设置通知接收人与通知类型 （专业版）；
• 推送集成：
  • 通过推送通知获取项目管理活动的实时通知；
  • 推送通知一般关于分配团队成员、在评论中提及、创建任务和更新任务状态。

实际试用了下，使用体验确实不赖。新建项目时可以选择指定任务主管人与其他成员。新建项目后，便可以通过任务清单、里程碑等方式综合管理项目进度。从项目级别，再到任务级别，皆设有讨论室，且可添加附件。使用体验相当顺滑。

唯免费版无法为任务添加子任务。

插件不支持多站点网络，但是可以在站点网络中的任意一个子域启用插件。

Zephyr Project Manager

• WordPress.org插件详情页
• 文档

Zephyr Project Manager有免费版本，也有$99一次性买断（截至本文写作时点）的“专业版”。该插件的界面也满美观，满现代化

免费版与专业版的功能参见wordpress.org上的描述。其中，开发者声称免费版的功能含有：

• 项目：
  • 创建数无上限，可自定义；
  • 设置项目的名称、开始和结束日期、描述和类别；
  • 为项目设置优先级；
  • 能够复制项目并将项目转换为任务；
  • 通过电子邮件接收更新和完成通知；
  • 通过讨论面板让每个人都了解情况，可以在其中发送附件和消息，团队可以回复和查看消息；
  • 查看项目完成进度图；
  • 将项目导出或导入到CSV或JSON；
• 任务：
  • 创建、查看、编辑和自定义任务，数量无上限；
  • 设置任务的名称、开始和结束日期、描述、项目和任务分配对象；
  • 将任务分配给用户或团队；
  • 设置任务的优先级；
  • 任务可标记为完成/未完成，并通过单击它们打开任务概览；
  • 创建子任务以进一步分解任务，并使任务更具描述性，易于完成；
  • 与其他团队成员讨论任务、提出问题和添加附件；
  • 复制任务并将任务转换为项目；
  • 将任务导出或导入到CSV或JSON，以及从JSON导出或导入任务；
• 个人仪表板：
  • 每个用户都有自己的个人仪表板，可查看已完成的项目和任务、即将到来的任务等；
• 讨论和附件：
  • 讨论项目或任务本身，并与其他成员讨论任务进度；
  • 直接在任务和项目中上传、下载、查看附件；
• 电子邮件通知：
  • 接收有关过期任务的电子邮件更新；
  • 接收每周更新；
  • 接收有关活动的更新，例如已完成的任务、已删除的任务等；
  • 设置通知首选项并选择要使用的通知；
• 文件管理器：
  • 将文件上传到任务和项目，并添加注释以与其他成员交流；
  • 于一个统一入口查看所有项目和任务文件/附件并管理之；
  • 从文件管理器下载，查看信息和删除文件；
• 类别：
  • 创建类别无上限；
  • 设置类别名称描述和颜色；
  • 设置项目的类别并分配多个类别；
• 日历：
  • 在日历中查看所有已完成和即将完成的任务；
  • 查看完成任务所需的工作和时间，并使用日历进行导航；
  • 自定义日期格式；
• 进展：
  • 为项目生成进度图表，可打印；
  • 查看每个项目的进度图并设置项目状态；
  • 接收有关项目进度的电子邮件；
  • 从项目列表中查看项目进度，包括已完成任务、待处理任务等，以获得全面的概述；
• 团队和成员：
  • 在一个统一入口查看和管理所有成员和团队；
  • 从单个页面查看团队成员的进度及其完成的工作；
  • 创建团队并将用户分配到团队；
  • 将任务分配给单个成员或团队；
• 安卓客户端：
  • 与网站数据同步，并提供实时通知。

实际上手免费版后，欣喜地发现任务不仅可以设置为一次性的，更可以设置时间周期（每日、每周、每月、每年）。

任务下可建立子任务，这对于拆解较为艰难的任务，从而由构想迈入行动，是相当重要的。在OKR工作法中，“拆解”就是一道肝要的工序。

（当然，在笔者的工作经历中，也有过上司主张不要将任务无限细分。这应是从管理、统计功绩的便利上考虑的——如果开了一堆子任务并完成之，那么完成的数量就会显得很多。而且事前开列出一堆小任务，也容易陷入“过度估计”的误区，让任务群看起来繁杂而无头绪，乃至畏葸以不敢前。这都因人而异。）